企业在开发OA系统选择时,有一点容易被忽视,那就是扩展性。OA系统的扩展性也是很重要,如果忽视这点,那么这个系统如同鸡肋。企业在OA办公系统选型的过程中,一般会对OA软件产品从多个方面进行综合评估,主要包括OA办公系统的功能、产品价格和服务成本、系统的安全性、性能、稳定性,系统是否简单易用和维护方便,以及开发外包公司能否提供良好的技术支持和服务等。所以开发一款oa系统需要一系列的考察,调研才能进行。还有就是开发完之后,企业使用一段时间,需要扩展性进行二次开发等。
oa办公系统扩展性有哪些需要关注?
1、OA办公系统的功能完善、定制开发需要有良好的扩展性和二次开发的OA软件产品作保障。
2、OA办公系统的维护和服务离不开系统良好的扩展性,单纯靠“热情”但付出的代价非常高,OA软件公司和企业用户都难以承受,而降低OA系统维护和服务的成本、提升服务的效率和质量,企业OA系统的扩展性和灵活性具有举足轻重的地位。
3、OA办公系统的深入、持续、长久的应用,离不开功能的扩展和完善,甚至是功能大的新增和调整,而OA系统的良好的扩展性和二次开发能力让这一切变得更加简单,关注企业OA系统的扩展性就是关注OA系统的长远应用。
OA办公系统的扩展性主要与开发平台、系统设计和技术架构等密切相关,可以说是OA系统的生命力和灵魂之所在,这方面也充分体现了OA软件公司的技术实力、系统设计与系统架构的能力。一些看似功能齐全但严重过缺乏扩展性的OA办公系统,在实际的应用特别是深入的应用中效果不是很好。
有些开发公司宣传oa系统功能强大,将许多的功能“堆积”在一起,这些功能表面上看似“还可以”,随着深入的使用问题层出不穷,而由于OA系统缺乏良好的扩展性无法调整和完善,OA办公系统在企业内部不能够得到深入的应用,提升办公效率和企业管理都成了空谈,而这一切都和系统的灵活性和扩展性有着紧密的联系。
企业的发展与管理离不开信息化,很多企业的信息化都会选择从OA信息化开始。一个成熟先进的OA办公系统不仅仅是功能强大,更为重要是需要有良好的扩展性,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,同时能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求。
延伸阅读