oa办公系统在企业中起着什么作用？
对于实施oa系统有点想法的企业都是比较在乎oa办公系统在企业中起着什么作用？本篇文章就会给大家讲解。目前我们知道地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，而oa系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。现在，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
oa办公系统在企业中的作用：
一、促进企业管理高效率
oa办公系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。
二、加快实现低成本运营
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。oa办公系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
三、权责分明，预防扯皮
oa办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
四、资源共享，信息及时传达
oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用oa办公系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因oa办公系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
五、办公随时随地随心
oa办公系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。
六、加强内部资源管控
oa办公系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而oa办公系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。
以上列举的六点就是oa办公系统在企业中起的作用，这六点并不是全部。但是只根据这六点就可以看出oa办公系统对于企业的发展起着如虎添翼的作用，也是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。
延伸阅读
上一篇
下一篇