办公自动化就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。
相信每个企业都是想要拥有好的oa办公系统,因为一款好的oa办公系统不仅能提高企业的办公效率,而且还可以拉近管理层和员工的工作默契,那么,怎么样的oa办公系统才是好的?
1、oa办公系统能实现企业网络化管理
大家都知道现在是处于信息化管理的时代,信息的传输、储存与管理影响着一个企业的办公效率与能力。而oa办公系统的操作简单、传输高效在企业管理方面起着至关重要的作用。
2、oa办公系统规范企业流程化、制度化管理
报销流程、业务流程是每个企业员工最关心的事情,也是企业众多流程的重中之重,它的流程化、科学化会间接的影响员工的情绪,而利用oa办公系统能保障企业整个报销流程的顺畅,及时高效,同时还能保障企业的各种财务信息不被泄露。
3、oa办公系统实现信息化的对称
使企业内部人员方便快捷的共享数据,改变过去低效率的办公方式,形成高效地工作。因为一款好的oa软件可以结合生产、销售、财务等形成链接业务范畴。就像oa的表单流程,经过很简单的表单设计就完全可以收集到所有的凭证和信息,员工且要在微信里操作即可,不需要复印,不需要做表,省时省力,大大提高了团队的工作效率。
4、oa办公系统能实现移动办公,无纸化办公
现在国家都在大力倡导保护环境、节约资源、绿色办公,可以说oa办公系统也是顺势而生,这也是为什么会越来越受企业青睐的原因之一。以前,销售人员出门见客户,手里永远不缺的就是厚厚的一沓资料,现在利用oa办公系统,只需要一部手机就可以轻松“搞定”客户,企业把所有的资料都上传到企业云盘中,这样销售人员就可以做到有问必查、有问必答,遇到难题,还可以利用oa办公系统查阅资料,及时向客户传递最新的企业资料,解决客户疑问,这样不仅切实地提高了企业的办公效率及工作水平,从而提高销售达成率。
好的oa办公系统就应该具备以上功能,从文章内容可以看出,一款好的oa办公系统对一个企业的发展来说有很好的促进作用。当然,也不要一味的觉得,只有具备了以上功能才真的是好的oa办公系统,其实只要对于企业有所帮助,既能够满足企业的需求,又能够提升企业员工的工作效率也是算一款好的oa办公系统。
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