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    oa应用范围有哪些

    来源:贝如科技作者:贝如科技发布时间:2021-01-07 16:38:22阅读量:2815


    OA系统主要的应用范围有哪些?


    1、 建立内部通讯平台


    比如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。


    2 、实现工作流转和事务处理的自动化


    变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。


    3、 建立信息发布平台


    在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。


    4、实现文档管理的自动化


    可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。


    5、辅助办公


    它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。


    6、实现分布式办公


    变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。


    目前就先介绍到这里了,随着科技不断发展,OA系统以后的发展也是让人拭目以待,相信到时候会让工作内容都变得更加简单。

    开发oa系统 系统开发定制

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    • 02oa办公系统开发包含哪些环节?
    • 03oa办公系统有哪些特点?
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    • 05OA、ERP都有什么意义?

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    • oa系统项目管理有哪些功能可以开发?
    • 开发oa软件有哪些易用性作用?
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    • 企业怎么选择适合的oa系统进行开发?
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