面对那么多OA系统的选择上,一般的用户他并不会像专业人士一样那么了解,也可能没有那么全面的计算机和软件知识,全面了解一个OA系统需要从软件技术架构、功能、价格、OA系统厂商的服务能力、系统易用性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、系统可维护性、系统扩展性和二次开发能力、系统性能等多个方面进行综合评估,显然不是一件简单的事情,但OA系统选型我们可以化繁为简。
下面介绍一下选择OA系统中比较重要的四要素,包括OA软件技术、功能与需求、软件价格、厂商服务四个方面,进行了简要的描述。
OA办公系统是指利用计算机科技软件帮助企业实现内部的信息化平台。同时可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。而目前移动办公是OA办公系统行业大力发展的方向,OA办公系统作为企业微信和微信的微工作台,在移动办公这一块有着丰富的功能和应用场景。
一、OA系统的技术先进
之所以将OA系统的技术放在第一位,是因为“OA技术是根,服务是本”OA系统的技术构建系统产品的基础,是提供良好服务的技术保障,对OA系统的性能、安全性、稳定性,以及扩展性和二次开发能力、系统维护与服务,以及OA项目的价格组成等各方面有着深远的影响。建议用户在选择OA系统的时候,重点要了解采用的开发语言和OA产品的软件架构,不要贪图便宜而忽略了OA系统技术方面2个基础的层面。
二、OA系统功能实用、适度超前,满足自身需要是关键
OA系统的功能不是越多越好,功能适用满足自身需要是关键,首先要确定自身的核心管理需求,包括当前要解决的主要问题,同时需要考虑到后续功能的扩展和完善,以及多系统的集成等问题。
三、OA系统价格合理,性价比高
相同的功能、技术看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA系统的价格并不跟其性能成正比。单纯的软件购买成本只是综合成本的一小部分,还有实施成本、二次开发成本,系统维护与服务成本、软件升级成本、生命周期成本等等。有的厂商OA系统价格很便宜,实际上只是单纯的软件产品价格,没有将其他成本,特别是没有将软件维护与服务的成本包含进来。
四、OA系统服务,持续和深入应用的保障
OA系统产品的“质量”和厂商的服务缺一不可,服务是在产品的基础上提供的,后续软件的功能扩展、升级、维护管理都是基于此的,技术落后的产品带来的是高成本和低质量的服务;而没有良好的服务OA产品的效能不能得到有效的发挥。OA系统厂商的服务能力体现在服务的质量、服务的成本和服务的效率上,也就是说使用最少的成本代价,提供更高效和高质量的服务。功能实用、成熟、稳定和技术先进的OA产品,加上软件厂商健全的服务体系和良好的技术服务能力,才能充分发挥OA软件的效能。
要有自己的计划,不要抱着先走一步再看一步的心理,建议各个企业在选择OA系统的时候能够从企业自身对系统的需求匹配来选择,这样不仅能有效规避投资风险,还能大大缩短企业的选型周期,降低选型成本,让企业快速发展。
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